Bilişim Derneği Tüzüğü

1. KISIM: DERNEĞİN ADI, AMACI VE ETKİNLİKLERİ

1.1. Derneğin Adı Ve Merkezi

Derneğin adı "Bilişim Derneği" dir. Dernek kısa ismi olarak BD rumuzunu kullanır. Adresi: C/O Bilişim Derneği 126 Mehmet Akif Cad. Lefkoşa, KKTC dir.

1.2. Derneğin Amacı

Derneğin amacı Bilgi toplumu geçiş sürecini hızlandırmak ve sürece katkıda bulunmak, Kıbrıs’taki bilişim teknolojileri ile ilgili her türlü çalışma ve düzenlemenin toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak biçimde çağdaş boyutlarda gerçekleşmesine katkıda bulunmak ve bu maksatla faaliyet ve çalışma yapmaktadır. Dernek, etkinliklerini yürütürken aşağıdaki hususları göz önünde tutar.

1. Ülkemizde bilişim ve ilgili teknolojilerin kullanımının artması, Bilişim hizmetleri sunan şirketlerin verimliliğinin artması, gelişmesi ve çağdaş boyutlarda ve standartlarda tutulmasına yardımcı olmak,

2. Bilişimcileri ve bu hizmetleri sunan şirketleri bir araya toplamak, mesleki gelişme ve dayanışmalarını sağlamak,

3. Bilişim sektöründeki insan gücünün verimlilik ve etkinliğini arttırmak, insana yapılan yatırımları desteklemek ve bu amaçla bilinçlendirme programları düzenlemek,

4. Bilişimle ilgili standartlar, terminoloji, eğitim, yasal düzenlemeler, çalışma koşulları gibi konularda önerilerde bulunmak, ve destek vermek,

5. Bilişim teknolojileri konusunda bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmaları ile donanım, yazılım ve iletişim üretimini desteklemek, kalitenin gelişmesini gözetmek,

6. Bilişim Teknolojileri ve ilişkili konularda dünya ile bütünleşmenin sağlanmasında yardımcı olmak,

7. Bilişim sektörü içerisinde koordinasyonun sağlanmasına katkıda bulunmak,

8. Bilişim konusunda toplumsal yararı önde tutan politika ve kararların ve regulasyonların oluşmasına yardımcı olmak,

9. Bilgi toplumu olma yönündeki bilincin ülke genelinde artmasına yardımcı olmak.

1. Dernek Etkinlikleri

Bilişimle ilgili toplumsal sorunlara çözüm önerileri geliştirmek için Dernek amaçlarını sağlamak üzere aşağıdaki etkinlikleri gösterir:

1. Çalışma grupları kurar, güncel ve geleceğe yönelik konularda araştırmalar yapar ve yaptırır.

2. Teknik ve bilimsel danışmanlık olanağı sağlar, raporlar hazırlar ve hazırlatır, bilgi alışverişi ve işbirliği olanakları yaratır.

3. Teknik ve bilimsel yayın yapar.

4. Meslek içi eğitim programları düzenler ve uygular.

5. Konferans, kurultay, seminer, açıkoturum ve benzeri mesleki toplantılar düzenler.

6. Bilgi, bilgi işlem, bilgi sistemi, bilgi iletişimi ve benzeri ilgili konulardaki yöntem ve teknikleri tanıtır.

7. Bilişimle ilgili ulusal ve uluslararası toplantılar düzenler ve bu tür toplantılara katılır, ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlarla ilişki kurar ve bunlara üye olabilir,

8. Bilişimle ve ilgili olan öteki konularda dünyada yaşanan gelişmeleri izler ve ülkemize aktarılmasına yardımcı olur.

9. Derneğin amacıyla ilgili yasaları geliştirmek için öneriler hazırlamak, bu önerileri ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek, görüşmeler yapmak, gelişmeleri kamuoyuna yansıtmak,

10. Üyeler arasındaki ilişkileri geliştirmek için lokal, dinlenme tesisi ve derneğin diğer sosyal amaçlarını gerçekleştirmek için taşınmaz mal edinmek.

Siyaset Yasağı

Derneğin hiçbir siyasi amacı yoktur ve dernek hiçbir surette siyasetle uğraşmaz.

2. KISIM: DERNEĞE ÜYELİK

2.1. Üye Olma Hakkı

Medeni hakları kullanma yeterliliğine sahip, 18 yaşını bitirmiş ve Bölüm 2.2 deki nitelikleri taşıyan kişiler Derneğe üye olabilirler. Herhangi bir yasa uyarınca dernek kurma hakkından yoksun bulunanlar Derneğe üye olamazlar.

2.2. Üyelik Türleri

Dernek, genel koşulları taşıyan üç tür üyeden oluşur.

a) Asil Üyeler: Derneğe,

1. Bilişim dalında Yazılım, Donanım ve/veya iletişim - üretim ve/veya hizmetlerini aktif olarak sağlayan şirketlerin/işletmelerin direktörleri ve/veya hissedarları ve/veya sahipleri

2. Bilişime profesyonelce ilgi duyan ve derneğin amaçlarını benimseyip o doğrultuda faaliyet gösterenler arasından yönetim kurulunca uygun görülenler,

üye olabilirler.

b) Onursal Üyeler: Yurt içinde ve dışında Derneğe yakın ilgi gösteren, koruyan ve amaçlarını gerçekleştirmesi için yardımlarda bulunan kimselere Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyelik verilir.

d) Aday Üyeler: Her asil üye, derneğe üyelik müracaatını yaptığı günden itibaren üç ay? boyunca aday üye statüsünde bekletilir, daha sonra Yönetim Kurulu kararı ile asil üye statüsüne geçirilir.

2.3. Üye Oluş Yöntemi

1. Derneğe üye olmak isteyenler 2 fotoğrafları ile birlikte biçimi Yönetim Kurulunca belirlenen dilekçeyi imzalayarak ve iki dernek üyesinin gerekçeli önerilerini de ekleyerek Yönetim Kuruluna (YK) başvururlar. Üyelik istekleri kendilerine duyurulan Dernek üyeleri, istekliler hakkındaki düşüncelerini Yönetim Kurulu Başkanlığına bildirebilirler. Yönetim kuruluna yapılan başvurular incelenerek, 30 gün? içinde karara bağlanır ve sonuç, başvuru sahibine yazı ile duyurulur.Başvuruları kabul edilenler “aday üye” statüsünü kazanır.

2. Onursal üyelik, herhangi bir başvuruya gerek olmaksızın Dernek Genel Kurulunca verilir.

3. Üyelik istemi kabul edilenler Üye Kütüğüne kaydedilir.

2.4. Üye Kartı Ve Üyelik Numarası, İlk Kayıt Ücreti ve Aidat Miktarı

İlk kayıt ücreti 250 YTL olup kayıdı yapılan üyelere biçimi tek tür olarak YK tarafından belirlenen bir "Üye Kartı" ile BD bünyesinde üretilen bir “Üyelik Numarası” verilir. Üyelerin aidatları yıllık 250 YTL dir.

2.5. Üyelik Hakları, Görev Ve Sorumlulukları

Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, üyelikten çekilme hakkına sahiptir.

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır.

Onursal üyelerin, ve aday üyelerin oy hakkı yoktur.

2.6. Yükümlülükler

Üyeler:

1. Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan ve duyurulan kararlara uymak,

2. Kendisi ile yazışma yapılabilecek yasal adresinin değişmesi halinde en geç üç ay içinde Yönetim Kuruluna bildirmek,

3. Bu tüzükte öngörülen öteki maddi ve manevi yükümlülükleri aksatmadan yerine getirmek,

ödev ve sorumlulukları ile yükümlüdür.

Her tür üye, Derneğin yönetimi ile ilgili dileklerini yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletebilir.

2.7. Üyelikten Çıkma, Çıkarılma (ihraç)

1. Üyelikten çıkma, çekilme hakkının kullanılması ile olur. Çekilen üye, isteğini bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna bildirir.

2. 3. ve 4. Kısım uyarınca üyeler, Onur Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılabilirler.

3. Üyelikten çıkan ya da çıkarılanların tutanakları üyelik kütüğünden silinir.

3. KISIM: ORGANLARIN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ

Bilişim Derneği' nin çalışmaları aşağıdaki organlarca yürütülür.

1. Genel Kurul (GK)

2. Yönetim Kurulu (YK)

3. Denetleme Kurulu (DK)

4. Onur Kurulu

Derneğin iç denetimi, yukarıdaki kurullarca, Tüzükte belirtilen biçimlerde yapılır.

3.1. Genel Kurul

Genel Kurul Derneğin en yüksek karar ve denetim organıdır.

1. Genel Kurul, her iki yılda bir, Ocak ayı içinde Yönetim Kurulunun çağrısı ile "olağan",

2. Yönetim ya da Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü durumlarda ya da üyelerinin en az beşte birinin isteği üzerine "olağanüstü" olarak toplanır.

3.1.1. Çağrı

Yönetim Kurulu, yıllık ödentisini (aidatı) ödemiş olup Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyelere en az 15 gün önceden, toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazeteyle duyurularak toplantıya çağırılır.

Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma nedenleri de belirtilerek, toplantı duyurusunun yapıldığı gazete ile üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden başlayarak en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur.

3.1.2. Toplantı Ve Karar Yeter Sayısı

1. Toplantı Yeter Sayısı: Genel Kurul, genel kurulu oluşturan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, yarım saat gecikme ile çoğunluk aranmaksızın oturum açılır. Genel kurul, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır.

2. Genel Kurulun tüzükte değişiklik yapabilmesi için yeter sayı, üye tam sayısının çoğunluğu ile sağlanır.

3. Üye aidatını (ödenti) tam olarak ödeyen üyeler oy kullanabilir.

Denetleme Kurulunun ya da en az beşte bir üyenin isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu ya da beşte bir üyenin yargıya başvurusu ile toplantı sağlanır.

3.1.3. Toplantı Yöntemi ve alınan Kararların üyelere Tebliği

Dernek genel kurul toplantıları duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 3.1.2. maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla saptanır ve toplantı, yönetim kurulu başkanı ya da görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Devlet güvenlik görevlisinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere, açık oylama ile, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki yazmandan oluşan Divan Başkanlığı seçilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanına ve onun görev verdiği durumlarda Başkan Yardımcısına aittir.

Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.

Alınan karar ve/veya kararlar derneğin yazılı adresindeki bina içerisinde (1) ay süre ile asılmak suretiyle üyelere tebliğ verilir.

3.1.4. Görüşülecek Konular

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurulun görüşüp karara bağlayabileceği işler şunlardır:

1. Derneğin geçen dönemki çalışmalarını inceleyerek gerekli kararları almak.

2. Derneğin hesaplarını ve Denetleme Kurulu raporunu inceleyip Yönetim Kurulunu aklamak.

3. Yönetim Kurulunca düzenlenen bütçe tasarısını görüşüp onaylamak.

4. Gelecek dönem çalışmaları için gerekli ilkeleri saptamak ve yönergeleri vermek.

5. Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarını seçmek.

6. Dernek tüzüğünün değiştirilmesine karar vermek.

7. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınmasına ya da var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.

8. Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunmasına, yurt dışındaki dernek ya da kuruluşlarla işbirliği yapmasına, onlara üye olarak katılmasına ya da ayrılmasına karar vermek, bu konularda Yönetim Kuruluna yetki vermek.

9. Derneği feshetmek. Bu konuda 6. kısımdaki kurallar saklıdır.

10. Çıkarılan üyenin itirazını görüşerek karara bağlamak.

3.2. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla, üyeler arasından seçilecek yedi asıl ve iki yedek üyeden kurulur. Seçimde alınan oy sayısına göre yapılacak sıralamada ilk yedi kişi asıl üye, sonraki iki kişi yedek üye sayılırlar. Eşit sayıda oy alanlar arasında kura çekilir. Adı çıkmayan üye bir sonraki sırayı alır. Asıl üyeliklerde boşalma olduğunda yedek üyelerin sırasına göre göreve çağrılması zorunludur.

Derneğin bu tüzük ve Genel Kurulca alınan kararlara uygun olarak yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetim Kurulu’nun diğer yetki ve görevleri:

1. Derneği temsil etmek ya da bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek,

2. Dernek asil üyelerinden oluşan çalışma kolları kurmak, bu kolların çalışma biçim ve yöntemini saptamak çalışmaları denetlemek,

3. Derneğin Genel Yönetimini yürütmek ve yasal yollardan haklarını korumak,

4. Yıllık çalışma programlarını hazırlamak ve yürütmek,

5. Giderleri onaylamak,

6. Birlikler ve Dernekler yasası ve diğer ilgili mevzuata göre tutulması zorunlu kütük ve tutanakları saptamak,

7. Yayınlanacak kitapları, maddi olarak desteklenecek araştırma ve çalışmaları, yapılacak hizmetleri, yurt içinde ve dışındaki kongre ve bilimsel toplantılara katılacakları saptamak,

8. Bütçenin bölümleri arasında zorunlu nedenlerle değişiklik yapmak ve öngörülenden artık gelirleri bütçedeki ilgili bölümlere eklemek,

9. Gerekirse derneğin yazışmaları ve diğer büro işleri için sekreter veya müstahdem istihdam etmek ve bunların maaş ve haklarını belirleyip düzenlemek,

10. Dernek üyelerinin ilk kayıt ücretlerini ve aidatlarını (ödenti) belirlemek, tahsili ile ilgili kuralları saptamak ve günün koşullarına göre güncellemek,

11. Gerektiği takdirde ilçelerde şube açılmasına karar vermek,

12. Dernek parasının muhafazası için banka hesabı açtırmak, dernek amaçları için dernek adına borçlanmak ve/veya maddi yükümlülük altına girmek. Açılan banka hesabından para çekmek başkan, sayman ya da yazmandan herhangi ikisinin ortak imzaları ile mümkündür. Başkan ve sayman, dernek parasının muhafazasından ve kurallara uygun harcanmasından müştereken veya münferiden sorumludurlar.

Yönetim Kurulu, yapacağı ilk toplantıda asıl üyeleri arasından Başkan, Yazman ve Sayman seçer. Bu seçimi gerekli gördüğü taktirde her 6(altı) ayda bir tekrarlar ve görev bölümü yapar,

Başkan: Yönetim Kurulundan aldığı yetkiyle Resmi makamlar katında ve dış ilişkilerde Derneği temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarını, genel yürütme ve denetimi sağlar.

Yazman: Derneğin genel yazı işlerini yürütür ve yasaya göre tutulması gerekli kütükleri ve tutanakları tutar.

Sayman: Gelir ve gider kayıtlarını, Derneğin taşınır taşınmaz mallarının kütüğünü tutar ve bunlara ilişkin belgeleri saklar. Genel Kurula sunulacak mali bilançoyu ve yeni yıl bütçe tasarısını hazırlar. Saymanlık işlerinde görevlendirilen personeli denetler.

Yönetim Kurulu, toplantı sıklığı ve günleri ile toplantı yerini kendisi belirler. Gerekirse, bir sonraki toplantısının gününü, Yönetim Kurulu kararı olarak saptayabilir. Kurul gerektikçe Başkanın çağrısı üzerine de toplanabilir.

Yönetim Kurulu toplantıları en az 5 üyenin bulunması ile açılır ve kararlar toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Özür bildirmeksizin birbiri ardına üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulunda boşalan üyelik yerine, sıradaki yedek üye göreve çağrılır.

Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeni ile yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyelerince ya da Denetleme Kurulunca bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulunun görev süresi iki yıldır. Görev süresi dolan Yönetim Kurulu, çalışmalarını, genel durumu ve kayıtların durumunu gösteren bir raporu üyelerinin ortak sorumluluğu altında Genel Kurula sunmak ve bunu, toplantıdan en az bir hafta önce oy hakkı olan üyelere dağıtmak zorundadır.

3.3. Denetleme Kurulu

Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen iki asil ve bir yedek üyeden oluşur. Görev süresi iki yıldır. Görev ve yetkileri aşağıdaki şekildedir:

1. Gerekli gördüğü durumlarda idari ve mali yönden derneğin tüm faaliyetlerini denetleyebilir, sorgulama yapabilir,

2. Denetleme konularıyla ilgili olarak Yönetim kurulunu toplantıya çağırabilir ve gördüğü aksaklıkların düzeltilmesini Yönetim Kurulu’ndan yazılı olarak isteyebilir.

3. Denetleme kurulu her dönem sonunda denetlemeleri ile ilgili rapor hazırlar ve Genel Kurula sunar.

3.4. Onur Kurulu

Derneğin onur kurulu, genel kurul tarafından seçilen 3 asil üye ve bir yedek üyeden oluşur. Görev süresi iki yıldır. Oluşumu ve yetkileri şu şekilde düzenlenmiştir:

1. Onur kurulu ilk toplantısında bir başkan ve bir yazman seçer. Bu seçim yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanına veya yazmanına bildirilir.

2. Onur kuruluna seçilmiş üyeler, derneğin diğer organlarında görev yapamazlar.

3. Onur kurulu, üyelerin gerek Dernek çalışmalarında ve gerek meslek yaşamlarında uymaları gereken davranış ilke ve kurallarını belirleyen bir yönerge hazırlayarak bunu Genel Kurulun onayına sunmak ve bu yönergenin toplum, iş yaşamı ve bilişim teknik bilimindeki gelişmelere koşut olarak canlı tutulmasını sağlamak yetkisine haizdir.

4. Bilişim toplumu yolunda sağlıklı, düzenli ve verimli bir biçimde ilerleme amacının gerçekleşmesi ile ilgili her türlü olumlu ve olumsuz uygulama ve gelişmeleri izlemek, etik açıdan incelemek ve uygun gördüğü takdirde bu konular hakkında görüş belirleyerek Y.K. 'ya sunmak Onur Kurulu’nun görevleri arasındadır.

5. Onur Kurulu, Dernek organlarından birisi veya diğer bir üye tarafından Tüzüğe veya Onur Yönergesi’ne uygun olmayan eylem ve davranışlarda bulunduğu iddiasıyla veya başka herhangi bir sebeple soruşturulması istemiyle havale edilen üyenin yazılı savunmasını soruşturma istem tarihinden en geç on beş gün içinde yazılı olarak talep eder. Savunma çağrısında üyeye atfedilen suçlama bildirilir. Üye yazılı savunmasını en geç on gün içinde onur kuruluna sunar. Sunmadığı takdirde, savunma hakkından vazgeçtiği kabul edilir. Savunma yazısını alan kurul, en geç on gün içinde toplanıp karar vermek zorundadır. Kurul, suçlanan üyeyi, üyeden talep gelmesi durumunda dinlemek zorundadır.

6. Onur Kurulu’nun kararları gerekçeli olup kesindir. Ancak üyelikten ihraç cezasına çarptırılan bir üye ilk genel kurulda ihraç kararına karşı başvuruda bulunabilir. Bu konuda nihai karar mercii Genel kuruldur.

7. Onur Kurulunca alınan kararlar, kararın alınışından itibaren en geç on beş gün içinde ilgili üyeye ve yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir.

8. Onur Kurulu kapalı oturumla toplanır ve oy çokluğuyla karar alır.

4. KISIM: DİSİPLİN, SUÇLAR VE CEZALAR

4.1. Disiplin Suçları

Disiplin suçları genel olarak şunlardır:

1. Tüzüğün 1.2. maddesinde sıralanan dernek amaçlarına aykırı davranmak, tavır almak veya konuşmak,

2. Tüzüğün 1.3. maddesinde sıralanan dernek amaçlarının yerine getirilmesine engel teşkil edecek faaliyetlerde bulunmak,

3. Dernek organlarının çalışma ve faaliyetlerini engelleyecek şekilde söz söylemek veya faaliyette bulunmak,

4. Derneğin birlik ve dayanışmasını bozacak faaliyetlerde bulunmak,

5. Derneğin tüzel kişiliği veya dernek üyelerinin kişiliklerini olumsuz söz yazı veya eylemlerle rencide etmek,

6. Dernek çalışmalarına, tüzük kurallarına, yönetim kurulu veya genel kurul kararlarına uymamak,

7. Onur kurulu tarafından hazırlanacak Onur Yönergesi’ne aykırı hareket veya faaliyette bulunmak.

4.2. Disiplin Cezaları

Onur Kurulunun verebileceği disiplin cezaları şunlardır.

1. Yazılı uyarı,

2. Dernek lokaline üç günden iki aya kadar bir süreyle girmeyi yasaklama,

3. Yıllık aidatın 10 mislini aşmayan bir para cezası,

4. Dernek üyeliğinden ihraç.

Verilen cezalar üyenin üyelik siciline işlenir.

5. KISIM: MALİ KURALLAR

5.1. Derneğin Gelirleri

Derneğin gelir kaynakları aşağıda gösterilmiştir.

1. İlk kayıt ücretleri ve üyelerin her ay ödediği en fazla bir tam asgari ücretin dörtte biri olabilen aidatları (ödentileri),

2. Para varlığının işletilmesinden sağlanan gelirler,

3. Sponsorluk ve Bağışlar,

4. Bilimsel ve toplumsal çalışmalardan sağlanan gelirler,

5. Öteki gelirlerdir.

5.2. Gelirlerin Tahsilatı

Bu bölümde gösterilen gelirler, dip koçanlı ve sıra numaralı dernek makbuzları ile tahsil edilir. Gelir tahsili sadece yönetim kurulunca yetkilendirilmiş kişiler tarafından yapılabilir.

6. KISIM: SON KURALLAR

6.1. Derneğin Defterleri

Derneğin tutmak zorunda olduğu defterler şunlardır:

1. Üye kayıt ve sicil defteri,

2. Gelir – gider ve diğer muhasebe işlemleri ile ilgili yasal defterler,

3. Derneğin tüm organlarının karar defterleri,

4. Demirbaş eşya defteri,

e) Misafir kayıt defteri

6.2. Derneğin Tasfiyesi

Aşağıdaki hallerde dernek genel kurul tarafından tasfiye edilir:

1. Derneğin üye sayısının, dernek organlarının toplam asil üye sayısının altına düşmesi,

2. Derneğin asil üyelerinin dörtte üçünün (3/4) genel kurulda derneğin tasfiyesi ile ilgili öneriye olumlu oy vermesi,

3. Derneğin gelir kaynaklarının imkansızlaşıp, dernek amaçlarına cevap vermeyecek duruma gelmesinin yönetim kurulunca tesbiti ve bu sebeple genel kurula tasfiyenin önerilmesi.

1. Tasfiye Genel Kurulu

Derneğin tasfiyesine ilişkin genel kurul olağanüstü çağrıyla toplanır ve gündem maddesi sadece tasfiyedir. Tasfiye kararı üye tamsayısının dörtte üçü (3/4) tarafından alınabilir. Dernek tüzel kişiliğinin tasfiyesi durumunda, borçlar ödendikten sonra geriye kalan derneğin mal ve paraları, Bilgi İşlem Araştırma ve çalışmalarında harcanmak üzere Kıbrıs Türk Eğitim Vakfına kalır.

1. Hüküm Bulunmayan Haller

Bu tüzükte belirlenmemiş konularda Birlikler ve Dernekler Yasası hükümleri uygulanır.

Kurucu Üyeler

Derneğin kurucu üyeleri şunlardır:

1. KISIM: GEÇİCİ MADDELER

1. Kurucu üyelerden oluşturulacak geçici yönetim kurulu ilk olağan genel kurula kadar görev yapar.

2. Geçici yönetim kurulu, derneğin tescilinden itibaren en geç 6 ay içinde genel kurul’u yapar.

3. İlk olağan genel kurulda, genel kurulun başlangıç saatinden 24 saat öncesine kadar üye olanlar seçme ve seçilme hakkına sahip olurlar.

4. Bu geçici maddeler ilk genel kurulun bitmesiyle geçerliliğini yitirir.